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Anmerkung: Die gelben Markierungen sind zu ersetzende Textpassagen.

Erklärung zum Datenschutz

ILIAS wird als zentrale Lernplattform von ABTEILUNG (z.B. RECHENZENTRUM/BIBLIOTHEK/ MEDIENZENTRUM) der OFFIZIELLE ORGANISATIONSBEZEICHNUNG betrieben.

Mit dieser Datenschutzerklärung kommt die OFFIZIELLE ORGANISATIONSBEZEICHNUNG für die Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nach.

1. Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO auf der Lernplattform ILIAS ist die OFFIZIELLE ORGANISATIONSBEZEICHNUNG. Die OFFIZIELLE ORGANISATIONSBEZEICHNUNG ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin/den Rektor TITEL UND NAME vertreten.

OFFIZIELLE ORGANISATIONSBEZEICHNUNG

TITEL UND NAME DES REKTORS/DER REKTORIN

STRASSE NR

PLZ ORT 

Tel.: TELEFONNUMMER

E-Mail: ADRESSE

Zuständig für die Verarbeitung der Daten ist ABTEILUNG der 

OFFIZIELLE ORGANISATIONSBEZEICHNUNG

ABTEILUNG

STRASSE NR

PLZ ORT

Tel.: TELEFONNUMMER

E-Mail: ADRESSE

ggf. Homepage

2. Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

OFFIZIELLE ORGANISATIONSBEZEICHNUNG

ggfs. TITEL UND NAME DER/DES DATENSCHUTZBESUFTRAGTEN (Angabe optional)

STRASSE NR

PLZ ORT

Tel.: TELEFONNUMMER

E-Mail: PERSÖNLICHE ADRESSE oder FUNKTIONSADRESSE

ggfs. Homepage

3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

In der Lernplattform ILIAS werden personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Digitale Angebote für Studium und Lehre

• Leistungserhebung im Kontext von Studium und Lehre

• Kommunikation und Zusammenarbeit im Kontext von Studium und Lehre

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Für Studierende und Beschäftigte erfolgt die Nutzung von ILIAS einschließlich der Datenverarbeitung i.d.R. verpflichtend im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenerfüllung der Universität (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit PARAGRAPH HOCHSCHULGESETZ DES BUNDESLANDES). In allen anderen Fällen, insbesondere bei Gästen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO).

5. Verarbeitung personenbezogener Daten

Zur Nutzung der Lernplattform ILIAS werden Daten verarbeitet, die für die Nutzung der Lernplattform und ihrer Funktionen erforderlich sind. Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: 

• Angaben zum Benutzerkonto wie Benutzerkennung, Vorname und Nachname, Anrede, E-Mail-Adresse, Immatrikulationsnummer 

• bei Teilnahme an Kursen und Gruppen Mitgliedschaft, Datum des Einschreibens, Lernerfolg („nicht bearbeitet“/„in Bearbeitung“/„bearbeitet“); für die bereitgestellten Dateien innerhalb der ILIAS-Kurse sind die jeweiligen Lehrenden bzw. ILIAS-Kursadministratoren fachlich verantwortlich

• Datum der Registrierung, Eigentümerschaft an Objekten bei Verwendung des internen Mailsystems, die über die E-Mail-Funktion versendeten und empfangenen Nachrichten

• Einwilligung zu den Nutzungsbedingungen und Datum der Zustimmung

• die Berechtigungen (Rollen), mit denen das Benutzerkonto versehen ist

• Serverprotokolle, die enthalten Name der abgerufenen Datei/Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, http-Statuscode, abrufende IP-Adresse und Browsertyp/-version enthalten

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die Lernplattform ILIAS und die personenbezogenen Daten werden auf IT-Systemen der OFFIZIELLE ORGANISATIONSBEZEICHNUNG betrieben und gespeichert. Sofern externe technische Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten in der Lernplattform erhalten, geschieht das auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages mit dem Dienstleister.

7. Übermittlung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten, die von der OFFIZIELLE ORGANISATIONSBEZEICHNUNG für die unter 3 genannten Zwecke verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt.

8. Dauer der Datenspeicherung und Löschung

Die unter 5 genannten Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie ihre Kenntnis zu Zwecken von Studium und Lehre erforderlich ist.

Das ILIAS-Benutzerkonto wird mit der Deaktivierung der Kennung im IDM/LDAP/Active Directory der OFFIZIELLE ORGANISATIONSBEZEICHNUNG gelöscht bzw. anonymisiert. Dabei werden auch alle Nutzungs- und Verlaufsdaten der Person gelöscht bzw. anonymisiert.

Die ABTEILUNG stellt sicher, dass Inhaltsdaten in ILIAS-Kursen grundsätzlich nach X Jahren (ab Anlagedatum des Kurses) gelöscht werden. Damit werden auch alle zugeordneten Nutzungs- und Verlaufsdaten gelöscht.

Technische Verbindungs- und Kommunikationsdaten werden nach X Tagen gelöscht bzw. anonymisiert.

9. Betroffenenrechte

Sie als betroffene Person können jederzeit Ihre Rechte gemäß DSGVO geltend machen:

• Werden personenbezogene Daten verarbeitet, so haben Sie laut Art. 15 das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

• Ihnen steht das Recht laut Art. 22 zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling besteht.

• Sollten unrichtige und unvollständige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen laut Art. 16 ein Recht auf Berichtigung zu.

• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung laut Art. 17 & 18 verlangen.

• Wenn in die Datenverarbeitung eingewilligt wurde oder wenn ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit laut Art. 20 zu.

• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, dann haben Sie das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung laut Art. 7 nicht berührt.

• Wenn Ihre Daten auf Grund einer gesetzlichen Grundlage verarbeitet werden, dann haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch laut Art. 21 Abs. 1 einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e erfolgt.

• Sie haben laut Art. 77 ein Beschwerderecht, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen das Datenschutzrecht verstößt. Sie können die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit BUNDESLAND

strasse nr

PLZ ORT 

Tel.: TELEFONNUMMER

E-Mail: ADRESSE

Sollte von den oben genannten Rechten Gebrauch gemacht werden, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

10. Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzklärung ist aktuell gültig und datiert vom TAG.MONAT.JAHR.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzerklärungen gelten in der jeweils zuletzt durch die OFFIZIELLE ORGANISATIONSBEZEICHNUNG veröffentlichten Fassung.

Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Weiternutzung als OER ausdrücklich erlaubt: Dieses Werk und dessen Teile sind - sofern nicht anders angegeben - lizenziert unter CC BY-SA 4.0. Nennung gemäß TULLU-Regel bitte wie folgt: "Muster »Datenschutzerklärung«, Alexandra Tödt, Elyesa Seidel, Kseniia Gribchenko, Lizenz: CC BY-SA 4.0."